Kiểm toán SMETA là kiểm toán xã hội được sử dụng rộng rãi nhất trong chuỗi cung ứng toàn cầu và nếu bạn mua từ một nhà máy, sớm hay muộn bạn sẽ yêu cầu hoặc được gửi một bản. Hầu hết các lời giải thích được viết bởi các công ty kiểm toán. Bản này được viết từ phía bên kia của bảng, bởi một nhà sản xuất thực hiện kiểm tra SMETA gồm bốn trụ cột: kiểm toán là gì, điều gì xảy ra trong quá trình đó, báo cáo chứng minh điều gì và không chứng minh điều gì cũng như người mua nên đọc báo cáo như thế nào. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) sản xuất túi cách nhiệt và chống nước tại Trung Quốc và Việt Nam từ năm 2003.
Kiểm toán SMETA là gì
SMETA là viết tắt của Kiểm tra đạo đức thương mại thành viên Sedex. Đây là một phương pháp kiểm toán xã hội được tạo ra và duy trì bởi Sedex, một nền tảng dữ liệu dựa trên thành viên để cung cấp thông tin về chuỗi cung ứng. Nó ra mắt vào năm 2004, khi các nhà bán lẻ ở Vương quốc Anh cùng nhau thay thế các cuộc kiểm tra nhà cung cấp riêng biệt, chồng chéo của họ bằng một phương pháp chung và nó được xây dựng dựa trên Bộ quy tắc cơ bản ETI - bộ quy tắc của Sáng kiến kinh doanh có đạo đức bao gồm các biện pháp lao động.
Quy mô rất lớn: Sedex báo cáo khoảng 67.000 cuộc kiểm tra SMETA trên nền tảng của mình vào năm 2023. Bản thân các cuộc kiểm toán được thực hiện bởi các công ty kiểm toán độc lập, được Sedex phê duyệt chứ không phải bởi Sedex.
Hai trụ cột hoặc bốn trụ cột
Mọi cuộc kiểm toán của SMETA đều bao gồm hai trụ cột sáng lập. Kiểm toán bốn trụ cột bổ sung thêm hai trụ cột nữa.
| Trụ cột | Kiểm toán 2 trụ cột | Kiểm toán 4 trụ cột |
|---|---|---|
| Tiêu chuẩn lao động— tiền lương, giờ làm việc, việc làm được tự do lựa chọn, không có lao động trẻ em, không phân biệt đối xử, tự do lập hội | Bao gồm | Bao gồm |
| Sức khỏe và an toàn— an toàn cháy nổ, máy móc, hóa chất, sơ cứu, chỗ ở nếu được cung cấp | Bao gồm | Bao gồm |
| Môi trường— quản lý môi trường, năng lượng, nước, chất thải, khí thải | — | Bao gồm |
| Đạo đức kinh doanh— hối lộ, tham nhũng, thực hành kinh doanh công bằng | — | Bao gồm |
Phiên bản bốn trụ cột hiện là phiên bản tiêu chuẩn thay vì tùy chọn cao cấp: Sedex tuyên bố rằng hầu hết người mua đều chọn phiên bản này và nó được sử dụng trong khoảng 70% cuộc kiểm tra của SMETA. Nếu người mua yêu cầu bạn cung cấp "SMETA", bốn trụ cột là giả định an toàn. Thời gian đánh giá minh họa của Sedex là 2 ngày đối với đánh giá hai trụ cột và 3 ngày đối với đánh giá bốn trụ cột, được điều chỉnh theo quy mô địa điểm.
Điều gì xảy ra trong quá trình kiểm toán
Trước khi kiểm toán viên đến
Theo hướng dẫn sử dụng nhà cung cấp của Sedex, cơ sở sẽ nhận được những thông tin cần thiết trước ít nhất hai tuần: phạm vi đánh giá đã thống nhất (công ty, địa điểm và tòa nhà nào), danh sách tài liệu cần có, những người chủ chốt cần có trong ngày, chương trình làm việc, các yêu cầu đối với đại diện công nhân, các cuộc phỏng vấn và ảnh cũng như cách tải báo cáo lên Sedex. Kiểm toán viên cũng yêu cầu Bảng câu hỏi tự đánh giá Sedex mới nhất của trang web. Sedex khuyến nghị cập nhật ít nhất mỗi năm một lần và trước bất kỳ cuộc kiểm tra nào.
Kiểm toán có thể được công bố, nửa công bố hoặc không báo trước. Được công bố một nửa có nghĩa là nhà máy biết thời điểm nhưng không biết ngày - điều này quan trọng vì nó giới hạn số lượng địa điểm có thể tổ chức cho chuyến thăm.
Vào ngày
Sách hướng dẫn liệt kê sáu giai đoạn phải được hoàn thành, theo bất kỳ thứ tự nào phù hợp với địa điểm:
- Họp khai mạc- phạm vi, chương trình nghị sự và cách thức các vấn đề sẽ được nêu ra.
- Tham quan địa điểm— tầng sản xuất, nhà kho, kho chứa hóa chất, lối thoát hiểm, căng tin và, nếu có, ký túc xá.
- Phỏng vấn quản lý và công nhân- được tổ chức riêng tư, không có sự hiện diện của người quản lý.
- Xem xét tài liệu- thường là bảng lương, hồ sơ giờ làm việc, hợp đồng lao động, xác minh độ tuổi, giấy phép và hồ sơ sức khỏe và an toàn, được kiểm tra chéo với những gì người lao động nói.
- Cuộc họp trước khi bế mạc— kiểm toán viên kiểm tra các phát hiện với ban quản lý.
- Họp bế mạc- bản tóm tắt các phát hiện và kế hoạch hành động khắc phục.
Kiểm tra chéo ở giai đoạn bốn là trọng tâm của kiểm toán xã hội. Bản thân những hồ sơ trông hoàn hảo nhưng không khớp với những gì người lao động mô tả trong các cuộc phỏng vấn cũng là một phát hiện.
Có bao nhiêu công nhân được phỏng vấn
Sổ tay đặt ra số lượng cuộc phỏng vấn tối thiểu theo quy mô lực lượng lao động. Một lựa chọn:
| Công nhân tại chỗ | Phỏng vấn cá nhân | Phỏng vấn nhóm | Tổng số công nhân được phỏng vấn |
|---|---|---|---|
| 5–100 | 5 | 1 nhóm 5 người | 10 |
| 101–500 | 6 | 4 nhóm 5 | 26 |
| 501–1.000 | 12 | 6 nhóm 5 | 42 |
| 1.001–2.000 | 20 | 8 nhóm 4 | 52 |
Đây là mức tối thiểu; kiểm toán viên có thể đi xa hơn khi bức tranh chưa rõ ràng.
Báo cáo chứa nội dung gì - và điều gì xảy ra tiếp theo
Vì không có đậu hay rớt nên chất nằm ở kết quả. Những lỗi không tuân thủ được phân loại theo mức độ nghiêm trọng — Quan trọng trong kinh doanh, Nghiêm trọng, Lớn và Nhỏ — và mỗi lỗi được đưa vào Báo cáo Kế hoạch Hành động Khắc phục (CAPR), với các hành động và khoảng thời gian đã được thống nhất.
- Thang thời gian:hầu hết các hành động khắc phục đều kéo dài tối thiểu 30 ngày; các vấn đề quan trọng trong kinh doanh được giải quyết ngay lập tức.
- Kết luận kết thúc:bằng cách xem xét bằng chứng trên máy tính, được hoàn thành trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hoặc bằng một cuộc kiểm tra tiếp theo tại chỗ, thường là trong vòng sáu tháng.
- Cùng một công ty kiểm toán:các hoạt động tiếp theo phải được đăng ký với công ty kiểm toán đã thực hiện cuộc kiểm toán ban đầu, nếu không các phát hiện sẽ không thể kết thúc.
Sau đó, báo cáo sẽ được đưa lên nền tảng Sedex: công ty kiểm toán gửi báo cáo trong vòng 15 ngày kể từ ngày kiểm tra, trang web có 7 ngày để xuất bản và Sedex tự động xuất bản báo cáo đó 14 ngày sau khi gửi nếu trang web chưa gửi báo cáo. Báo cáo kiểm toán và CAPR là kết quả đầu ra mà khách hàng của trang web nhìn thấy.
Điều gì đã thay đổi trong SMETA 7.0
Sedex đã xuất bản SMETA 7.0 vào ngày 10 tháng 9 năm 2024, mô tả đây là cuộc cải tổ lớn nhất trong lịch sử của phương pháp này. Những thay đổi chính:
- Yêu cầu cụ thể nơi làm việc.Mã cơ sở ETI được chia thành các yêu cầu xác định với hướng dẫn rõ ràng hơn về những gì trang web phải làm.
- Đánh giá hệ thống quản lý.Các kiểm toán viên hiện đánh giá bốn lĩnh vực - chính sách và thủ tục, phân bổ nguồn lực, truyền thông và đào tạo, giám sát và tài liệu - theo bốn mức độ hoàn thiện từ "không được giải quyết" đến "hệ thống quản lý mạnh mẽ". Nó thay thế danh mục "quan sát" cũ. Trên thực tế, điều này mang lại lợi ích cho nhà máy thực hiện việc tuân thủ như một hệ thống thay vì dọn dẹp cho tuần kiểm tra.
- "Cần hành động hợp tác."Một phát hiện mới về bốn lĩnh vực mà một cơ sở không thể giải quyết một mình — mức lương đủ sống, tuyển dụng có trách nhiệm, lao động trẻ em và phân biệt đối xử. Chúng không có ngày đóng cửa cố định và thừa nhận rằng người mua chia sẻ trách nhiệm đối với chúng.
- Các trụ cột về môi trường và đạo đức kinh doanh mạnh mẽ hơntrong cuộc kiểm toán bốn trụ cột.
- Đào tạo kiểm toán viên:đánh giá viên hoàn thành 16 giờ đào tạo trực tiếp trước khi tiến hành đánh giá SMETA 7.0.
Phiên bản nào được kiểm toán nhất định sử dụng sẽ được in trên báo cáo. Nếu bạn đang so sánh các nhà cung cấp, hãy lưu ý điều đó - báo cáo 7.0 với xếp hạng hệ thống quản lý sẽ cho bạn biết nhiều thông tin hơn báo cáo cũ hơn.
Người mua nên đọc SMETA của nhà cung cấp như thế nào
Nếu bạn đang chọn một nhà cung cấp, báo cáo SMETA là một trong những tài liệu hữu ích nhất mà bạn có thể yêu cầu - miễn là bạn đọc nó đúng cách thay vì đánh dấu vào ô. Bảy kiểm tra:
- Yêu cầu quyền truy cập trên Sedex chứ không phải bản PDF.Phiên bản nền tảng là phiên bản được công ty kiểm toán tải lên. Một bản PDF trong email chứng tỏ ít hơn.
- Kiểm tra địa chỉ trang web.Sản phẩm của bạn phải là nhà máy sản xuất chứ không phải trụ sở chính hay nhà máy chị em.
- Kiểm tra hai hoặc bốn trụ cột.Nếu khách hàng hoặc chính sách của bạn yêu cầu môi trường và đạo đức kinh doanh thì báo cáo hai trụ cột sẽ không đề cập đến những vấn đề đó.
- Kiểm tra ngày và phiên bản.Một cuộc kiểm toán là một ảnh chụp nhanh. Hỏi lần cuối cùng là khi nào và liệu lần khác có được lên lịch hay không.
- Hãy đọc những phát hiện chứ không phải bản tóm tắt.Một báo cáo có một vài phát hiện nhỏ và CAPR kín là một dấu hiệu tốt hơn một báo cáo có vẻ không tì vết - không tì vết có thể có nghĩa là kỹ lưỡng hoặc có thể có nghĩa là được dàn dựng.
- Kiểm tra trạng thái CAPR.Các phát hiện có được kết thúc bằng bằng chứng hoặc bằng chuyến thăm tiếp theo không? Những phát hiện quan trọng mở xứng đáng được trò chuyện trực tiếp.
- Lưu ý loại thông báo.Kiểm toán bán công bố và không báo trước khó chuẩn bị hơn nên chúng có trọng lượng hơn.
Nơi Sealock đứng
Các nhà máy của chúng tôi tổ chức cuộc kiểm tra SMETA bốn trụ cột cùng với ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG và SCAN. Chúng tôi sản xuất túi cách nhiệt và chống thấm nước cho các thương hiệu quốc tế bao gồm Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto và Simms, những thương hiệu này có chương trình kiểm tra liên tục các nhà cung cấp về tuân thủ xã hội cũng như chất lượng.
Nếu bạn đang đánh giá chúng tôi với tư cách là nhà cung cấp, hãy yêu cầu quyền truy cập vào báo cáo SMETA của chúng tôi thông qua Sedex và trạng thái BSCI của chúng tôi thông qua amfori. Chúng tôi muốn bạn tự mình đọc những phát hiện này hơn là viết một câu trên trang web về sự tin cậy.
Cần bằng chứng tuân thủ của nhà cung cấp cho một chương trình?Hãy cho chúng tôi biết khách hàng hoặc chính sách của bạn yêu cầu định dạng kiểm tra nào. Chúng tôi sẽ sắp xếp quyền truy cập vào nền tảng và tài liệu hiện tại cùng với báo giá cho sản phẩm.
E-mail:info@sealock.com.hk· Điện thoại: +86-13632981825
Những gì chúng tôi sản xuất
| Hình ảnh | Người mẫu | Xây dựng | liên kết |
|---|---|---|---|
|
Balo làm mát có khóa kéo kín khí 28L (SL-I274) | 840D TPU, lõi EVA, màng TPU cấp thực phẩm, khóa kéo hàn kín, thời gian sử dụng lên đến 48 giờ | Xem |
|
Túi làm mát mềm 24L (SL-I230) | 840D TPU, XPE 20 mm, IPX7, hàn HF, lên đến 48 giờ | Xem |
|
Ba lô giữ nhiệt cách nhiệt (SL-I075A) | 36-lon, bạt PVC 840D, xốp EPE, lớp lót PEVA | Xem |
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Đánh giá SMETA là gì?
Đáp: Một phương pháp kiểm toán xã hội do Sedex tạo ra và được thực hiện bởi các công ty kiểm toán độc lập được Sedex phê duyệt. Nó kiểm tra một trang web dựa trên Bộ quy tắc cơ bản ETI về tiêu chuẩn lao động, sức khỏe và an toàn, đồng thời ở dạng bốn trụ cột cũng bao gồm cả môi trường và đạo đức kinh doanh. Kết quả là một báo cáo phát hiện và kế hoạch hành động khắc phục được chia sẻ với khách hàng của trang web trên nền tảng Sedex.
Hỏi: SMETA có phải là chứng nhận không?
Đáp: Không. Sedex không phải là tổ chức chứng nhận và SMETA không có kết quả đạt/không đạt. Nhà cung cấp có báo cáo đánh giá SMETA chứ không phải chứng chỉ SMETA. Điều quan trọng là báo cáo đã tìm thấy điều gì và liệu các hành động khắc phục có được thực hiện hay không.
Hỏi: Sự khác biệt giữa SMETA 2 trụ và 4 trụ là gì?
Đáp: Cả hai đều bao gồm các tiêu chuẩn lao động, sức khỏe và an toàn. Kiểm toán bốn trụ cột bổ sung thêm đạo đức kinh doanh và môi trường và hiện được sử dụng trong khoảng 70% các cuộc kiểm toán của SMETA. Thời gian kiểm tra minh họa của Sedex là 2 ngày cho hai trụ cột và 3 ngày cho bốn trụ cột, tùy thuộc vào quy mô địa điểm.
Hỏi: Đánh giá SMETA có hiệu lực trong bao lâu?
Đáp: Bản thân phương pháp này không đặt ra ngày hết hạn; người mua đặt ra kỳ vọng kiểm tra lại của riêng họ và nhiều người yêu cầu báo cáo gần đây, thường là trong năm ngoái. Khi bạn xem xét báo cáo của nhà cung cấp, hãy xem ngày kiểm tra và hỏi khi nào kế hoạch tiếp theo được lên kế hoạch.
Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra nếu quá trình kiểm tra của SMETA phát hiện ra vấn đề?
Đáp: Mỗi lỗi không tuân thủ sẽ được xếp loại — Quan trọng trong kinh doanh, Quan trọng, Lớn hoặc Nhỏ — và được đưa vào kế hoạch hành động khắc phục trong khoảng thời gian, thường là ít nhất 30 ngày hoặc ngay lập tức đối với các vấn đề quan trọng trong kinh doanh. Các phát hiện được kết thúc bằng cách xem xét bằng chứng hoặc chuyến thăm tiếp theo, việc này phải được đăng ký với công ty kiểm toán ban đầu.
Hỏi: Điều gì đã thay đổi trong SMETA 7.0?
Trả lời: Được xuất bản vào ngày 10 tháng 9 năm 2024, nó chia Bộ quy tắc cơ bản ETI thành các yêu cầu cụ thể tại nơi làm việc, bổ sung Đánh giá hệ thống quản lý được xếp hạng theo bốn cấp độ trưởng thành, giới thiệu các phát hiện "Cần hành động hợp tác" về mức lương đủ sống, tuyển dụng có trách nhiệm, lao động trẻ em và phân biệt đối xử, đồng thời củng cố các trụ cột về môi trường và đạo đức kinh doanh.
Hỏi: Tôi có thể xem báo cáo SMETA của Sealock không?
Đáp: Có — hãy yêu cầu chúng tôi cấp quyền truy cập thông qua nền tảng Sedex. Chúng tôi tổ chức kiểm toán SMETA bốn trụ cột, cùng với amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG và SCAN.
Sealock — Công ty TNHH Thiết bị ngoài trời YiFuLong
Túi cách nhiệt và chống nước, sản xuất tại Trung Quốc và Việt Nam từ năm 2003. SMETA 4 trụ · amfori BSCI · ISO9001 · GRS · HIGG · SCAN.
E-mail:info@sealock.com.hk· Điện thoại: +86-13632981825 · MOQ 300 chiếc · Mẫu 7–15 ngày
Chi tiết về phương pháp SMETA được mô tả ở đây phản ánh các nguồn Sedex và công ty kiểm toán có sẵn công khai kể từ năm 2026, bao gồm cả hướng dẫn sử dụng nhà cung cấp Sedex SMETA 7.0. Yêu cầu được sửa đổi định kỳ; xác nhận phương pháp và phạm vi hiện tại với công ty kiểm toán được Sedex phê duyệt. Khách hàng thương hiệu chỉ được coi là khách hàng sản xuất; không có sự chứng thực nào được ngụ ý.
